大分大学教職員への委嘱依頼について

大分大学教職員への委嘱依頼について

 本法人の職員が,兼業に従事するにあたっては,本法人兼業規程により所定の手続きを行い事前に許可を得る必要があります。
 本法人の職員に委嘱依頼をなされる場合は,本法人における兼業許可の手続きに必要となる以下の必要書類を送付していただきますようお願いいたします。
 また,※兼業の許可までには,1か月相当を要しますので,依頼の際は,時間に十分な余裕をもって行っていただきますようお願いいたします。(※役員就任を依頼する兼業については,学内会議にて承認を決定する必要がありますので,兼業開始の2か月前までに書類が到着するようお願いいたします。)
【注意事項】委嘱依頼にあたっては,委嘱予定の職員を特定した上で,以下の依頼様式を送付くださるようお願いいたします。

<様式>
 ○依頼様式(Word )  記入例

  貴社の依頼様式により依頼される場合においても,上記依頼様式に必要事項を記入して送付くださるようお願いいたします。
  ただし,その際,貴社指定依頼様式に代表者印等が押されている場合は,上記依頼様式への社印等の押印は不要です。
  また,必要に応じ,以下添付書類も同封していただきますようお願いいたします。

<必要添付書類>
 ○任期に関する規程等(就任開始年度を超える場合)
 ○返信用封筒(応諾文書または推薦文書が必要な場合)


※【依頼文書送付先について】
 委嘱依頼をなされる本法人の職員が所属する下記の部局等担当宛送付してください。

※【就任期間について】
 本法人兼業規程により,就任許可期間は就任した年度を超えることはできません。
 ただし,任期等が記載された条例又は規則等により従事するものについては,4年目の年度末を限度にその就任期間を許可することができますので,当該年度を超える期間で依頼をされる場合は,その条例等の写を依頼文書等送付の際に同封してください。

※【応諾文書について】
 本法人では,兼業依頼を許可する場合については,原則応諾文書を送付いたしません。
 応諾文書の送付が必要な場合は,上記依頼様式(項目10)の記載をお願いいたします。
 また,貴社指定様式にて応諾の回答文書が必要な場合は,依頼の際同封いただきますようお願いいたします。

※【開催通知等の送付について】
 長期兼業許可手続き後の,会議等の開催通知・日程照会等につきましては,直接当該職員と連絡いただきますようお願いいたします。再度学長宛の依頼状を提出いただく必要はありません。

※【部局等担当一覧】
 番号1~12については以下の住所へ送付していただきますようお願いいたします。
     〒870-1192 大分県大分市大字旦野原700番地

 番号13については以下の住所へ送付していただきますようお願いいたします。
     〒879-5593 大分県由布市挾間町医大ヶ丘1丁目1番地

番号
内容
部局等担当
1
学長,理事,監事への委嘱依頼について
また,委嘱手続きに関する全般的なご質問について
総務部人事課労務管理グループ
TEL: 097-554-7997 FAX: 097-554-8055
E-mail:romuss「@」oita-u.ac.jp
2
【教育学部】
に所属する職員への委嘱依頼について
教育学部 総務係
TEL: 097-554-7505 FAX: 097-554-7514
E-mail:kyosomu「@」oita-u.ac.jp
3
【経済学部】
に所属する職員への委嘱依頼について
経済学部 総務係
TEL: 097-554-7652 FAX: 097-554-7663
E-mail:keisomu「@」oita-u.ac.jp
4
【理工学部】
に所属する職員への委嘱依頼について
理工学部 総務係
TEL: 097-554-7757 FAX: 097-554-7760
E-mail:kosomu「@」oita-u.ac.jp
5
【福祉健康科学部】
に所属する職員への委嘱依頼について
福祉健康科学部 総務係
TEL: 097-554-7502 FAX: 097-554-6124
E-mail:fukusisomu「@」oita-u.ac.jp
6
【大学院福祉社会科学研究科】
に所属する職員への委嘱依頼について
教育支援課 教育企画グループ
TEL: 097-554-7641 FAX: 097-554-7445
E-mail:kyossomu「@」oita-u.ac.jp
7
【学術情報拠点】
に所属する職員への委嘱依頼について
学術情報課 総務係
TEL: 097-554-7483 FAX: 097-554-7488
E-mail:soumu「@」oita-u.ac.jp
8
【全学研究推進機構】
に所属する職員への委嘱依頼について
研究・社会連携課 研究協力第1係
TEL: 097-554-7377 FAX: 097-554-8557
E-mail:kenkyou「@」oita-u.ac.jp
9
【産学官連携推進機構】
に所属する職員への委嘱依頼について
研究・社会連携課 社会連携係
TEL: 097-554-8533 FAX: 097-554-7740
E-mail:tiren「@」oita-u.ac.jp
10
【国際教育研究センター】
に所属する職員への委嘱依頼について
国際交流課 国際教育・交流係
TEL: 097-554-7429 FAX: 097-554-7437
E-mail:tankoury「@」oita-u.ac.jp
11
【高等教育開発センター】
に所属する職員への委嘱依頼について
教育支援課 教育企画グループ
TEL: 097-554-7641 FAX: 097-554-7445
E-mail:kyossomu「@」oita-u.ac.jp
12
【保健管理センター】
に所属する職員への委嘱依頼について
学生支援課 学生支援グループ
TEL: 097-554-7476 FAX: 097-554-7479
E-mail:fukuriss「@」oita-u.ac.jp
13
【医学部(附属病院含む)】
に所属する職員への委嘱依頼について
〒879-5593
大分県由布市挾間町医大ヶ丘1丁目1番地
医学・病院事務部総務課職員係
TEL: 097-586-5131(又は5132) FAX: 097-586-5119
E-mail:syokuin「@」oita-u.ac.jp
※メール送信の際は@前後の“「」”は削除して送信ください。