国立大学法人大分大学（以下「法人」という。）は，個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）及び国立大学法人大分大学個人情報の保護及び特定個人情報の取扱いに関する規程（平成２７年規程第６１号）を遵守し，法人の業務である，教育，研究，医療，社会貢献，管理運営その他諸活動に必要な個人情報を適正に取り扱い，次の方針のとおり個人情報の保護に努めます。
　なお，この宣言は，広く一般社会に積極的に宣言するだけでなく，職員の個人情報の保護に対する意識及び取組をより一層徹底させるものです。

１　保有の制限
　法人は，個人情報の保有に当たっては利用目的を明確にして，その利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を保有しません。

２　利用目的の明示
　法人は，本人から直接書面で個人情報を取得するときは，法令で規定されている場合を除き，あらかじめ利用目的を明示します。

３　適正な取得
　法人は，偽りその他不正な方法によって個人情報を取得しません。

４　利用及び提供の制限
　法人は，法令に基づく場合を除き，利用目的以外の目的のために保有している個人情報を利用又は提供しません。

５　正確性の確保
　法人は，利用目的の達成に必要な範囲内で，保有している個人情報が過去又は現在の事実と合致するように努めます。

６　安全性の確保
　法人は，個人情報の漏えい，滅失又はき損をしないために必要な防止策を講じます。業務を委託した業者等についても同様の防止策を求めます。

７　職員の責務
法人の職員及び職員であった者は，業務に関して知り得た個人情報の内容を，みだりに他人に知らせたり，不当な目的に利用しません。

附　則
この基本方針は，平成１８年３月２７日から施行する。

　　附　則
この基本方針は，令和４年４月１日から施行する。