お知らせ大分大学教職員への委嘱依頼について
大分大学教職員への委嘱依頼について
本法人の職員が,兼業に従事するにあたっては,本法人兼業規程により所定の手続きを行い事前に許可を得る必要があります。
本法人の職員に委嘱依頼をなされる場合は,本法人における兼業許可の手続きに必要となる以下の必要書類を送付していただきますようお願いいたします。
また,※兼業の許可までには,1か月相当を要しますので,依頼の際は,時間に十分な余裕をもって行っていただきますようお願いいたします。(※役員就任を依頼する兼業については,学内会議にて承認を決定する必要がありますので,兼業開始の2か月前までに書類が到着するようお願いいたします。)
【注意事項】委嘱依頼にあたっては,委嘱予定の職員を特定した上で,以下の依頼様式を送付くださるようお願いいたします。
<様式> |
※【依頼文書送付先について】
委嘱依頼をなされる本法人の職員が所属する下記の部局等担当宛送付してください。
委嘱依頼をなされる本法人の職員が所属する下記の部局等担当宛送付してください。
※【委嘱期間・従事形態について】
依頼の時点で可能な限り日時を記載してください。
依頼の時点で可能な限り日時を記載してください。
※【就任期間について】
本法人兼業規程により,就任許可期間は就任した年度を超えることはできません。
ただし,任期等が記載された条例又は規則等により従事するものについては,4年目の年度末を限度にその就任期間を許可することができますので,当該年度を超える期間で依頼をされる場合は,その条例等の写を依頼文書等送付の際に同封してください。
本法人兼業規程により,就任許可期間は就任した年度を超えることはできません。
ただし,任期等が記載された条例又は規則等により従事するものについては,4年目の年度末を限度にその就任期間を許可することができますので,当該年度を超える期間で依頼をされる場合は,その条例等の写を依頼文書等送付の際に同封してください。
※【勤務地について】
原則として,本法人の敷地内での兼業及び本法人の設備を使用する兼業を行うことはできません。
原則として,本法人の敷地内での兼業及び本法人の設備を使用する兼業を行うことはできません。
※【応諾文書について】
本法人では,兼業依頼を許可する場合については,原則応諾文書を送付いたしません。
応諾文書の送付が必要な場合は,上記依頼様式(項目10)の記載をお願いいたします。
また,貴社指定様式にて応諾の回答文書が必要な場合は,依頼の際同封いただきますようお願いいたします。
本法人では,兼業依頼を許可する場合については,原則応諾文書を送付いたしません。
応諾文書の送付が必要な場合は,上記依頼様式(項目10)の記載をお願いいたします。
また,貴社指定様式にて応諾の回答文書が必要な場合は,依頼の際同封いただきますようお願いいたします。
※【開催通知等の送付について】
長期兼業許可手続き後の,会議等の開催通知・日程照会等につきましては,直接当該職員と連絡いただきますようお願いいたします。再度学長宛の依頼状を提出いただく必要はありません。
長期兼業許可手続き後の,会議等の開催通知・日程照会等につきましては,直接当該職員と連絡いただきますようお願いいたします。再度学長宛の依頼状を提出いただく必要はありません。
※【送付先】
番号 1~11 については以下の住所へ送付していただきますようお願いいたします。
〒870-1192 大分県大分市大字旦野原700番地
番号 12~13 については以下の住所へ送付していただきますようお願いいたします。
〒879-5593 大分県由布市挾間町医大ヶ丘1丁目1番地
番号 1~11 については以下の住所へ送付していただきますようお願いいたします。
〒870-1192 大分県大分市大字旦野原700番地
番号 12~13 については以下の住所へ送付していただきますようお願いいたします。
〒879-5593 大分県由布市挾間町医大ヶ丘1丁目1番地
番号
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内容
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部局等担当
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1
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学長,理事,監事への委嘱依頼について また,委嘱手続きに関する全般的なご質問について |
総務部人事課労務管理グループ TEL: 097-554-7997 FAX: 097-554-8055 E-mail:romuss「@」oita-u.ac.jp |
2
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【教育学部】 に所属する職員への委嘱依頼について |
教育学部 総務係 TEL: 097-554-7505 FAX: 097-554-7514 E-mail:kyosomu「@」oita-u.ac.jp |
3
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【経済学部】 に所属する職員への委嘱依頼について |
経済学部 総務係 TEL: 097-554-7652 FAX: 097-554-7663 E-mail:keisomu「@」oita-u.ac.jp |
4
|
【理工学部】 に所属する職員への委嘱依頼について |
理工学部 総務係 TEL: 097-554-7752 FAX: 097-554-7760 E-mail:kosomu「@」oita-u.ac.jp |
5
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【福祉健康科学部】 に所属する職員への委嘱依頼について |
福祉健康科学部 総務係 TEL: 097-554-7502 FAX: 097-554-6124 E-mail:fukusisomu「@」oita-u.ac.jp |
6
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教育マネジメント機構 【教学マネジメント室,基盤教育センター】 に所属する職員への委嘱依頼について |
教育支援課 教育企画グループ TEL: 097-554-8522 FAX: 097-554-6177 E-mail:kyokikss「@」oita-u.ac.jp |
教育マネジメント機構 【学生支援センター】 に所属する職員への委嘱依頼について |
学生・留学生支援課 学生支援係 TEL: 097-554-7452 E-mail:seiksien「@」oita-u.ac.jp |
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教育マネジメント機構 【国際教育推進センター】 に所属する職員への委嘱依頼について |
学生・留学生支援課 学生支援係 TEL: 097-554-7452 E-mail:seiksien「@」oita-u.ac.jp |
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7
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研究マネジメント機構 【産学連携推進センター】 に所属する職員への委嘱依頼について |
産学連携課 産学連携係 TEL: 097-554-8533 FAX: 097-554-7740 E-mail:tiren「@」oita-u.ac.jp |
研究マネジメント機構 【上記以外】 に所属する職員への委嘱依頼について |
研究推進課 研究協力第1係 TEL: 097-554-7111 FAX: 097-554-8557 E-mail:kenkyou「@」oita-u.ac.jp |
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8
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【学術情報拠点】 に所属する職員への委嘱依頼について |
学術情報課 総務係 TEL: 097-554-7482 FAX: 097-554-7488 E-mail:soumu「@」oita-u.ac.jp |
9
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【減災・復興デザイン教育研究センター】 に所属する職員への委嘱依頼について |
産学連携課 産学連携係 TEL: 097-554-8533 FAX: 097-554-7740 E-mail:tiren「@」oita-u.ac.jp |
10
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【保健管理センター】 に所属する職員への委嘱依頼について |
保健管理センター TEL: 097-554-7476 FAX: 097-554-7479 E-mail:fukuriss「@」oita-u.ac.jp |
11
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【IRセンター】 に所属する職員への委嘱依頼について |
IRセンター TEL: 097-554-7407(企画課企画係) E-mail:kikaku「@」oita-u.ac.jp |
12
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【医学部(附属病院含む)】 に所属する職員への委嘱依頼について |
医学・病院事務部 総務課 職員係 TEL: 097-586-5131(または5132) FAX: 097-586-5119 E-mail:syokuin「@」oita-u.ac.jp |
13
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【グローカル感染症研究センター】 に所属する職員への委嘱依頼について |
グローカル感染症研究センター総務係 TEL: 097-586-5444 E-mail:glocal「@」oita-u.ac.jp |
※メール送信の際は@前後の“「」”は削除して送信ください。